关于举办第三届校园文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会的
通 知
各支部：
根据学校《第三届校园文化艺术节实施方案》的安排，为落实第三届校园文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会的各项工作，使本次校园文化艺术节取得圆满结局，现就有关事项通知如下：
一、时间安排
闭幕式及颁奖晚会定于2009年10月15日晚6点50分在教学大楼前广场举行，全校师生统一着装，于当晚6：30按照指定位置就坐。
二、晚会主要程序
1、校领导致闭幕词（艺术节总结）
2、颁奖
3、文艺晚会
三、准备工作安排
1、节目准备
10月14日完成节目最终排练，15日上午形成节目单、15日下午现场彩排。负责：艺术节节目组及艺术指导组。
15日上午前完成晚会节目主持人服装、台词准备及排练，责任人：宋培。
2、舞台设计布置及会场安排
15日上午完成闭幕式背景制作及舞台的搭建，灯光、音响的调试，下午完成焰火采购及燃放人员、地点安排和晚会会场的布置。责任人：卢文格、李来耀、蒋 旭、夏 峰、张 磊、沙召新、王元平
3.文案统筹与宣传报道
14日完成宣传报道策划及各项准备，15日上午完成节目单的制作打印。责任人：王洪军、李东辰、沙召新
14日前完成闭幕式校领导的讲话稿，责任人：苍中洪。
4.晚会程序及颁奖安排
15日上午完成晚会程序清单及获奖荣誉证书的购置制作，14日完成礼仪小姐的组织和训练，15日中午进行颁奖演练。责任人：周忠林、王洪军、朱广宇、李东辰
四、有关要求
1.教职工以支部为单位认真组织参加，并在指定位置就坐。
2.学生以系为单位认真组织按照指定位置就坐，各班级要加强学生的管理教育，注意晚会期间的学生观看秩序。
3.凡有节目的职工和学生提前到后台做好准备，演出结束时全体演出人员统一上台谢幕。
4.凡获奖的单位（派代表）和个人按照颁奖的顺序提前两组到后台等候，颁奖的领导提前到舞台边等待。
5、晚会准备工作中涉及到的工作人员，由所在支部负责通知，各项工作人员中排名在前的负责本项工作人员的组织、分工和协调。
未尽事宜，另行通知
第三届校园文化艺术节组委会
二〇〇九年十月十日
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