4月7日下午，党政办公室在德能大厦907室召开部门人员会议,总结开学以来工作，明确下阶段重点工作。

       会上，党政办公室何海华主任对部门人员职责做了进一步明确划分，细化了每个工作岗位的职责。何主任要求全体人员要进一步增强服务意识，提高服务能力和服务水平，进一步强化责任意识，细致工作、提升质量，推动办公室工作上新水平。

       党政办公室彭宝主任指出，当前，办公室的工作任务要更加细化，办公室人员要时刻保持细心，增强主动心，强化实效心，明确责任心，主动适应新形势下部门工作对效率和服务能力的要求。彭主任要求，全体人员一要明确工作职责，增强工作主动心。要做好日常会议室、办公室及共公区域的保洁、管理工作，搞好部门范围内的绿化植物养护，做好会议室的通风、门窗的开关及照明灯的管理，把常规服务做成品牌服务，实现被动服务向主动服务的转变。二要时刻保持细心，切实提高执行力。要牢固树立节水节电意识，坚持值班巡查制度，做好安全管理，注重综合协调，加强沟通交流，细化会务接待的各项准备工作，全面提高执行力。三要强化实效性，提高工作进度和效率。要注重信息和宣传工作的时效性，不断创新工作方法，实现常规工作和临时性工作相互促进。四要强化作风建设，增强责任心。要进一步规范办文、办事等程序，严格劳动课学生的管理，坚持公章管理、合同备份、文件收发、档案查阅等公务制度，求真务实，改进作风，树立办公室的良好形象，真正发挥承上启下，服务协调的职能作用，全面提升综合服务能力。

       会议还传达学习了学院关于进一步规范管理加强考核的相关文件，从严加强考核，强化内部管理,提高办公室工作的档次。